Ressources gratuites

Les ressources gratuites de ParcAutoKit

Trois outils gratuits pour les gestionnaires de parc, dirigeants de PME et artisans qui veulent décider avec des chiffres plutôt qu'avec des habitudes : le coût de revient réel d'un véhicule ramené au kilomètre, décote et carburant compris, le nombre de véhicules à prévoir pour couvrir vos tournées malgré les immobilisations, et une comparaison honnête entre l'achat et la location longue durée sur la durée d'un contrat. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.

Outils gratuits
Outil gratuit

Calculateur de coût au kilomètre

Prix d'achat, valeur de revente, kilométrage annuel, consommation, entretien et assurance : l'outil additionne tous les postes, y compris la décote, et ramène le total au kilomètre parcouru.

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Outil gratuit

Simulateur de dimensionnement du parc

Besoin en véhicules un jour de pointe, jours d'immobilisation prévus et imprévus, marge de sécurité : le simulateur calcule la taille de parc nécessaire, le nombre de véhicules de réserve et ce qu'ils coûtent par an.

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Outil gratuit

Comparateur achat ou location longue durée

Prix d'achat, valeur de revente, entretien, loyer mensuel, kilométrage contractuel et réel : le comparateur ramène les deux formules à un coût total et mensuel sur la même durée et indique laquelle revient le moins cher.

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Le guide

Gérer un parc automobile d'entreprise : le guide complet des affectations, documents, coûts et échéances

Ce guide s'adresse aux dirigeants de PME, artisans, responsables administratifs et gestionnaires de parc qui ont la charge de plusieurs véhicules d'entreprise : voitures de service, utilitaires, fourgons ou véhicules de fonction. Il couvre l'ensemble du cycle de vie d'un parc : l'inventaire et la fiche de chaque véhicule, l'affectation des conducteurs et la remise des clés, les documents à conserver et les échéances à surveiller, le suivi des coûts, l'entretien, les sinistres et les immobilisations, puis le dimensionnement et le renouvellement du parc. Chaque partie propose une méthode applicable dès demain, que le parc compte trois véhicules ou trente.

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Comparatifs

ParcAutoKit ou le tableur : que choisir pour gérer un parc automobile d'entreprise ?

Le tableur est presque toujours le premier outil d'une entreprise pour suivre ses véhicules : une ligne par voiture, une colonne pour l'assurance, une autre pour le contrôle technique, un onglet pour les conducteurs. ParcAutoKit est un outil dédié à la gestion de parc, avec une fiche par véhicule, des affectations tracées, un suivi des coûts et des alertes avant chaque échéance. Ce comparatif met les deux approches côte à côte, sans prétendre que le tableur est dépassé dans tous les cas.

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ParcAutoKit ou le classeur papier : que choisir pour les documents et les clés du parc ?

Dans beaucoup d'entreprises, le parc se gère avec un classeur au bureau, une pochette par véhicule et un tableau de clés accroché au mur. La carte grise et l'attestation d'assurance sont dans la boîte à gants, les factures du garage dans un dossier, et les dates de contrôle technique dans la tête du gérant. ParcAutoKit propose de réunir tout cela sur une fiche par véhicule, consultable depuis un téléphone. Ce comparatif examine ce que chaque méthode fait bien et pour quelle organisation elle convient.

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ParcAutoKit ou un logiciel de flotte avec télématique : que choisir pour son parc ?

Au-delà du tableur, le marché propose des logiciels de gestion de flotte complets, souvent livrés avec un boîtier installé dans chaque véhicule : géolocalisation, relevé automatique du kilométrage, analyse de la conduite, maintenance anticipée. ParcAutoKit se place plus bas dans l'échelle : pas de matériel, une saisie par les équipes, des affectations, des coûts et des échéances. Ce comparatif explique ce que chaque approche apporte réellement, et pour quelle taille et quel type de parc l'une ou l'autre se justifie.

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Modèles à imprimer
Pour qui

Artisans du bâtiment

ParcAutoKit aide les artisans du bâtiment à suivre leurs utilitaires : contrôle technique, assurance, carte grise, factures et affectation des fourgons aux équipes.

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Dirigeants de PME

ParcAutoKit aide les dirigeants de PME à suivre les véhicules de fonction et de service : affectations, coûts par véhicule, échéances et arbitrage achat ou location.

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Références

Le glossaire

Ce glossaire réunit les termes que rencontrent les gestionnaires de parc, dirigeants de PME et artisans lorsqu'ils suivent leurs véhicules d'entreprise : affectation des conducteurs, coûts d'exploitation, documents obligatoires et échéances réglementaires. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de référence commune à toute personne qui participe à la gestion du parc automobile de l'entreprise.

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